ניהול
מלאי מקצועי לעסקים
המפתח
להצלחה
כל עסק מכירה באשר הוא צריך לנהל
את המלאי המצוי ברשותו בצורה הטובה ביותר.
ניהול מלאי בצורתו המוכרת מתבססת
על ספירה ידנית של הפריטים ורישום בהתאם. העבודה האנושית מתבטאת גם ב
-
סידור
נכון של המלאי על המדפים או במחסן
-
הטבעת
ברקודים על המוצרים השונים
- ביצוע ספירות מלאי ומציאת חוסרים או אי התאמות בין הרישומים לבין מצב קיים
ניהול מלאי מקצועי הוא מרכיב מאוד
חשוב בעסק וביכולתו לייעל את העבודה משמעותית! מה שיוביל להגדלת הכנסות, הפחתת
הוצאות ומענה איכותי, מהיר ואמין ללקוחות.
אם העסק שלכם מתבסס על תנועת סחורות – אתם לא רוצים לפספס את המאמר הזה
האם גם אתם צריכים פתרון ניהול
מלאי?
ניהול נכון של המלאי משפיע באופן
ישיר על הוצאות הארגון. בלי הגדרת נהלי עבודה נכונים, מדויקים ויעילים – הארגון עלול לסבול מהוצאות
כספיות גבוהות, חוסרים במלאי, חוסר יכולת לעמוד בלחות זמנים, טעויות אנוש ועוד.
בארגונים גדולים יש מחלקה
לוגיסטית שלמה שכל תפקידה הוא לנהל את המלאי בצורה נכונה ולהפיק דוחות למנהלי
הארגון.
גם עסקים קטנים ובינוניים מנהלים
מלאי, וגם אם לא מדובר מחלקת לוגיסטיקה גדולה ומפוארת – חשוב לעשות את זה נכון.
כדי לבצע הערכות נכונות בשוטף של
המלאי בעסק, הניהול צריך להיות יעיל וסדיר לאורך כל השנה. ניהול המלאי יעזור לבצע
מעקב אחר תהליכי ייצור ושרשרת אספקה, ימזער סיכונים וטעויות וכו'.
נכון להיום, בבתי עסק רבים, כל
'תורת המלאי' נקרא לזה, כי מדובר בתורה שלמה ולא פשוטה בכלל.. מתבצעת בצורה ידנית.
מדובר כמות גדולה מאוד של כוח אדם שעובד לשם כך, סביב השעון, ומכאן שגם טעויות
האנוש לפעמים גדולות.
שימו לב כמה גורמים עובדים סביב
ניהול המלאי:
1.
המנכ"ל
– רוצה שהניהול יהיה מדויק. כזה שעתיד לשפר מכירות ויחסי מוכר – לקוח.
2.
מנהל
בפועל – נמדד על המכירות. כל האינטרס שלו מתבסס על המלאי
3.
מנהל
כספים – אם לא יהיה סדר בהזמנות, בכסף הנכנס והיוצא, מחלקת הכספים היא שתספוג את
זה
4.
מנהל
המחסן – בין אם נמדד על ביצועיו ובין אם לא, תהיו בטוחים ב100% שהניהול הידני מקשה
עליו
אלו רק המרכזיים שבהם ושמושפעים באופן
ישיר. לא דיברתי עוד על העובדים עצמם, הספקים והלקוחות.
מכאן שכל ארגון שעוסק במכירה
צריך לנהל את המלאי שלו בצורה האקטיבית ביותר.
מה זה אומר אתם שואלים?
ניהול מלאי בלחיצת כפתור
כמו שכבר הסכמנו, ניהול מדויק וקפדני של מלאי ורכש הוא חיוני לעסק, במיוחד אם אתם בעלי עסק כזה שמכיל בתוכו מוצרים רבים.
מהיום, על ידי שימוש בתוכנה לניהול מלאי, אתם תוכלו להזין נתונים, להפיק דוחות ולנהל את כל המלאי שלכם בלחיצת כפתור!
שימוש במודול ניהול המלאי של התוכנה לניהול עסק שלנו, יאפשר לכם לעקוב בזמן אמת אחר פריטים נכנסים ויוצאים בעסק ומכיל בין היתר את הפונקציות הבאות:
- רשימת פריטים מלאה
- ברקודים והטמעתם
- מעקב הכנסת והוצאת רכש למחסן ומחוצה לו
- מחירונים
- הצמדת תמונה וטקסט לפריט
- ספירת מלאי
ועוד.
השימוש בתוכנה לניהול עסק יעשה סדר בכל תמהיל הניהול שלכם ויובל לאופטימיזציה של תהליך ניהול המלאי.
הכל על התוכנה לניהול רכש תוכלו לקרא כאן
וע
(3) השיטות המובילות לניהול מלאי
1. FIFO ((first in first out
הראשון שנכנס הוא גם הראשון שיוצא.
יעיל בניהול של מלאי מוצרים עם חיי מדף קצרים
2. FEFO ((first expired first out
דומה לסעיף מספר 1 אבל מתבסס על מוצרים פגי תוקף.
מאוד נפוץ בסידור תרופות ומזון.
3. LIFO ((last in first out
נכנס אחרון ויוצא ראשון, יעיל בחברות שבהן אין תוקף על המוצרים וניתן לצבור את המלאי.
השיטה הזו כיום לא חוקית לשימוש בארץ ולכן אסור להשתמש בה.
משתמשים
במערכת ממוחשבת לניהול מלאי
ü הפתרון
החכם, הפשוט והנוח ביותר לניהול המלאי שלכם.
ü בחרו
להשתמש במערכת טכנולוגית ומתקדמת שתעשה עבורכם את העבודה.
ü תחסכו
טעויות אנוש, שעות עבודה ארוכות, התעסקות מיותר עם ניירת...
ü קבלו
פתרון מקיף ומותאם אישית עבור הסדר שאתם רוצים לייצר
ü קבלו
תמונה ברורה על מצב הטובין שלכם בעסק
ü
תגדילו הכנסות על ידי ניהול נכון, עמידה בזמנים
ושימור לקוחות
כדאי
וחשוב לזכור שבחירת התוכנה בה תשתמשו היא קריטית להצלחת העסק. יש לבחון מכל זווית
האם התוכנה שבחרתם זו התוכנה שמתאימה לניהול העסק שלכם, לצרכים שלכם. האם תוכלו
להטמיע אותה בקלות, ומה התפעול שלה דורש מכם.
תוכנה
מקצועית וטכנולוגית, בעלת בינה מתקדמת יכולה לשפר תהליכים בארגון ולחסוך המון כסף
וכאב ראש. תוכנה שלא מתאימה לצרכי הארגון שלכם עלולה לגרום נזק.
שפרו
את התפוקה של תהליכי התכנון בשרשרת האספקה שלכם ותגרמו עסק שלכם להיות המוביל
בשוק! אין תחליף בעסק לעבודה מסודרת ויעילה.
ניהול
המלאי עם PAYPER
יש יתרונות
רבים לשימוש בתוכנה לצרכי ניהול מלאי. אחד הבולטים הוא העבודה שכל הנתונים נאגרים
ונשמרים בענן, לא על דפים או בתוך קלסרים. הכל מתעדכן אוטומטית ואין לכם צורך
להתעסק בעצמכם ברשומות.
ניהול
מלאי ממוחשב מאפשר גמישות, תיאום בין סניפים, סדר וארגון.
חברת
פייפר מספקת ללקוחותיה תוכנת ניהול מלאי אמינה, נוחה וידידותית מאוד, בהתאמה אישית
לצרכי הארגון. התוכנה תעזור לכם לנהל את העסק בכלל ואת שרשרת האספקה ומחלקת
הלוגיסטיקה בפרט.
באמצעות
שימוש בתוכנה של פייפר תוכלו לבצע התממשקות בין כל המחלקות וליצור שפת ארגון
אחידה, סדר בכל המחלקות והעברת מידע בקלות ובנוחות.
פייפר
הוקמה על ידי בעלי עסקים שחוו מה שאתם חווים והחליטו לבצע מהפיכה ולהפוך את ניהול
העסק למשימה פחות מורכבת. התוכנה מספקת מגוון רחב של פתרונות על ידי שימוש
בטכנולוגיות הכי מתקדמות שיובילו את העסק שלכם הכי רחוק.
חסכו
זמן, כסף, נייר וכאבי ראש ותעברו למערכת ניהול מלאי שתעשה לכם סדר מופתי.