הצלחת עסק תלויה ביכולת שלו להפחית הוצאות ולהגדיל הכנסות. עם זאת, תוך כדי פעילות העסק כמעט בלתי אפשרי לצמצם בצורה דרמטית את ההוצאות ובמקביל גם להגדיל את ההכנסות. לכן, מה שבעלי עסקים צריכים לעשות זה לנהל מאזן חיובי שבו ההכנסות תמיד גדולות יותר מההוצאות, במקרים רבים בעקבות חוסר סדר בניהול העסק הוצאות רבות נשכחות ולא מגיעות כלל אל מנהל החשבונות ורואה החשבון, דוח הרווח והפסד שרואה החשבון מציג בפנינו אינו משקף כלל את המצב האמיתי היות ולא השגנו עבורו את כל המסמכים, מערכת פייפר מייצרת שקיפות מלאה ובקרה יומיומית של הלקוח ורואה החשבון ומאפשרת לנהל את ההוצאות על בסיס יום יומי ומניעת השמטת מסמכי הוצאה.
תוכנה לניהול הוצאות והכנסות יכולה לעזור כיום לעסקים בכל התחומים. נוסף על כך, יש אפשרות לנהל את ההכנסות ואת ההוצאות במערכת שכבר מעבירה את הדיווחים לרואה החשבון – ובדרך שחוסכת את הצורך בהדפסת נייר.