משרד ללא נייר

הנייר מלווה אותנו מאות שנים האם עדיין בשנת 2020 אנחנו נדרשים לנהל את הפעולות הפשוטות בעסק ובמשרד בשימוש מיושן בנייר מודפס, בעזרת הפתרונות המתקדמים של חברת פייפר אנחנו חושבים שלא.

השינויים הטכנולוגיים בשנים האחרונות מובילים למסקנה חד משמעית למרות הרגולציה מצד גורמים שונים ניתן להתנהל בכל נושא הנהלת החשבונות והתיעוד ללא שימוש בנייר כלל.

מערכת פייפר מאפשרת זאת ע"י שימוש בטכנולוגיית ענן מתקדמת מהמחשב המשרדי מהנייד מכל מקום ובגל מקום שתבחרו, המסמכים נחתמים בצורה דיגיטאלית מאושרת המאפשרת לכם לא לשמור את הקלסרים הרבים כ 7 שנים.

המערכת מאפשרת סריקה אוטומטית ופענוח באמצעות שימוש בטכנולוגיית OCR מהפכנית של כל מסמך ששולחים אל המערכת

ניתן להפיק מסמכים כגון חשבוניות קבלות תעודות משלוח ורכש ואף לנהל את המלאי והכל בצורה דיגיטאלית.

כל המסמכים נשמרים בצורה מאובטחת בשרתי החברה בארץ ובחו"ל ובכך מאפשרים לכם להיות רגועים בכל הנוגע לשמירת המסמכים והחומר יקר הערך שלכם הגישה אליו תהיה זמינה 24/7 ולא תצטרכו לפנות מקום אחסון ולבזבז משאבים נוספים על מחסנים מיותרים.

רוצים גם להתקדם לעולם דיגיטאלי ומתקדם פנו אלינו ואנחנו נסביר לכם איך עושים את זה.