/>

ארכיון מסמכים דיגיטלי

קליטה וניהול מסמכים וקבצים ממקורות מגוונים לרבות קבצים סרוקים, מיילים, פקסים, קבצי קול ווידאו, תרשימים, תמונות, צילומים, קבצי אופיס, pdf ואחרים. לרבות אפשרויות חיפוש גמישות ואפקטיביות.

מגוון פתרונות לניהול סריקה וארכיון דיגיטלי החל מעמדה בודדת בארגון ועד ניהול לשכות סריקה. מנגנון מפתוח מתקדם הכולל תצוגה מקדימה, ניהול רשימות של מאפייני מסמכים, תיוק חתימה וארגון של המסמכים השונים.

חתימה דיגיטלית של מסמכים מיד עם סריקתם מבטיחה שהקבצים לא יעברו שינוי ע"י גורמים זדוניים ללא ידיעת הארגון. החתימה הדיגיטלית, בדומה לחתימה פיזית על מסמך נייר, חתימה דיגיטאלית מאושרת המאפשרת לא לשמור עותק פיזי של מסמך המקור בהתאם לתקנות של הרשויות השונות לרבות מס הכנסה וכו'

פיענוח מסמכים סרוקים ע"י בר קוד ו OCR לטובת תיוקם האוטומטי וחיפוש אפקטיבי. מודול ברקוד יצירת ברקודים והדפסתם על מסמכים על סמך נתונים שקיימים במערכת, ונלמדים בזמן אמת.