החזר הוצאות

מודול החזר ההוצאות מאפשר לנהל מדווחי הוצאות: עובדים, שותפים או קבלני משנה שהוציאו כסף מהכיס עבור העסק ומחכים להחזר. במקום קבוצת וואטסאפ עם תמונות של קבלות ורשימה נפרדת שמישהו מנהל בצד, כל דיווח נכנס למערכת עם הקבלה שלו, עם הסכום ועם השיוך למדווח. הסטטוס גלוי לשני הצדדים, כך שאף אחד לא צריך לשאול מה קרה עם ההחזר מהחודש שעבר.

כל דיווח עובר דרך אישור לפני שהוא הופך להתחייבות. מה שאושר מצטבר ליתרה פתוחה מול אותו מדווח, ומה שלא אושר נשאר מסומן עם הסיבה במקום להיעלם בשקט. הקבלה שצורפה נשמרת עם הדיווח, כך שהיא זמינה גם כשמישהו יבקש לראות אותה חודשים אחר כך. ההוצאה עצמה נרשמת בספרים כהוצאה מסווגת ככל הוצאה אחרת, ולא כמשיכה מעורפלת שצריך להסביר בסוף השנה.

את ההחזרים בפועל אפשר לבצע באמצעות קובץ מס״ב, כך שגם אם יש עשרה מדווחים שמחכים לכסף, התשלום יוצא בפעולה אחת מול הבנק ולא בעשר העברות נפרדות. ברגע שההחזר יצא, היתרה מול המדווח נסגרת והמעגל מסתיים: דיווח, אישור, רישום בספרים ותשלום, כולם מחוברים לאותה שרשרת אחת שאפשר לעקוב אחריה אחורה.