פתרון Payper לחברות הייטק
תקציב הייטק בלי הפתעות
בקרת תקציבים לפי פרויקט וצוות, סריקת חשבוניות מארץ ומחו״ל, ותזרים מזומנים בזמן אמת. הכלי הפיננסי לחברות צמיחה שלא רוצות להיתפס לא מוכנות בסוף הרבעון.
שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי
הבעיה
התקציב מתפזר בכל מקום
החברה גדלה - וטוב שכך. אבל בכל חודש נכנסות מאות חשבוניות מספקי ענן, רישיונות SaaS, יועצים, סוכנויות שיווק וצוותי קבלן. חלקן בדולרים, חלקן באירו, חלקן בש״ח. כל פרויקט מצפה לתקציב משלו, כל ראש צוות רוצה לראות איפה הוא עומד, ומחלקת הכספים יושבת מול עשר טאבים, חמישה אקסלים ותחושה רעה שמשהו תמיד נופל בין הכיסאות. אישורים על כרטיסי אשראי רצים בסלאק, מסמכים נשלחים בוואטסאפ, ובסוף החודש כולם תקועים עם אותה שאלה: איפה זה בכלל מתועד.
וכשמגיע סוף הרבעון, הסיפור חוזר על עצמו. חיפוש מסמכים, התאמת חיובים, שיחות עם רואה החשבון, שאלות מהמנכ״ל ומהדירקטוריון שאין עליהן תשובה במסך אחד. הבעיה לא ביכולת שלכם לנהל. הבעיה היא שאין מערכת אחת שרואה את כל הנתונים יחד - וכל החלטה אסטרטגית, מהקצאת תקציב לפרויקט חדש ועד חישוב burn rate לפני סבב גיוס, מתעכבת עד שכבר מאוחר מדי לתקן.
הפתרון
תקציב אחד. תמונה אחת.
Payper מרכזת בשבילכם את הכל למסך אחד. כל ספק - מ־AWS עד היועצת המשפטית מתל אביב - נכנס למערכת אחת בענן, מסווג לפי פרויקט, צוות או מרכז עלות. חשבוניות בדולר, באירו ובש״ח, חתומות דיגיטלית, מתויקות אוטומטית - בלי קלסר, בלי הקלדה, בלי שכחה. הסריקה האוטומטית מזהה את הספק, הסכום והמטבע, ויודעת לאן להקצות - מבוסס על איך שסיווגתם דברים דומים בעבר.
מבנה ההרשאות מתאים את עצמו לחברה: ראש צוות רואה את התקציב של הצוות שלו, מנהל פרויקט מאשר עד תקרה שהגדרתם, ומחלקת הכספים שולטת בכל. תהליכי האישור עוברים אוטומטית - תזכורות, מעקב על הסטטוס, וחיבור לחשבוניות שעדיין לא שולמו - בלי לרדוף אחרי מי שצריך לחתום, ובלי לתפוס אנשים בפרוזדור. החלוקה הברורה מאפשרת לעובדים להוציא את מה שצריך, ולמחלקת הכספים לישון בשקט.
בסוף החודש, הדו״ח לרואה החשבון, למשקיעים ולוועד המנהל יוצא בכמה קליקים. רוצים לראות כמה הפרויקט החדש עלה? פייפר מציגה לכם תוך שניות. רוצים לחבר את המערכת ל־ERP, לשירות המשכורות או לכלים פנימיים? יש API פתוח. אתם בוחרים את הקצב, אתם בוחרים את הסטאק. פייפר מתאימה את עצמה אליכם - לא להפך.
מה במסלול
המודולים שחברת הייטק תפעיל ביום הראשון
הפעלה דרך אשף ההצטרפות. אפשר להוסיף או להסיר בכל שלב.
לקוחות שלנו
חברות הייטק שעברו לפייפר
אני CFO בסטארטאפ שגדל מהר, וכל חודש זה היה ספרינט אחר חשבוניות מ־AWS, יועצים ומפיקים, ובעיקר אחר תשובות. עברנו לפייפר לפני חצי שנה, והפעם הראשונה שראיתי את הצוות סוגר חודש בלי לשבת עד שתיים בלילה - הזמנתי לכולם פיצה לחגוג.
מנהל כספים בסטארטאפ
מה שהכי שיגע אותי לפני פייפר זה האישורים. כל הזמן רדפתי בסלאק אחרי אנשים לחתום על כרטיסי אשראי, על SaaS חדש, על נסיעות. עכשיו האישור הולך אוטומטית למי שאמור לאשר, מקבל תזכורת אם נשכח, וכשהוא חותם - זה כבר במערכת. פשוט שקט.
מנהל תפעול בחברת SaaS
אני יושב במחלקת הכספים של חברה של 80 איש. רואה החשבון שלנו ביקש דוח הוצאות לפי פרויקט במשך חודשים, וכל פעם זה היה אקסל אחר. בפייפר זה לקח לי שש דקות לבד, בלי שאלות. זה הרגע שהבנתי שהמערכת באמת עושה את מה שהיא מבטיחה.
מחלקת כספים, חברת B2B