מודול Payper
ניהול הפקדות
בין הרגע שהוצאתם קבלה לרגע שהכסף באמת בבנק יש פער, ובפער הזה נעלמים צ׳קים ומזומן. המודול סוגר אותו: כל תנועה שממתינה להפקדה גלויה, וההתאמה מול דף הבנק היא עבודה של דקות.
ניהול הפקדות הוא המודול המשלים לניהול הקופה. קבלה שהופקה אומרת שהלקוח שילם, אבל לא שהכסף כבר נמצא בחשבון הבנק: צ׳ק ממתין להפקדה, מזומן יושב בקופה, ותקבול באשראי מגיע לבנק בריכוז ולא כעסקה בודדת. המודול מחזיק את שלב הביניים הזה בתור מצב מפורש במערכת, במקום להשאיר אותו בראש של מי שמנהל את הקופה.
העבודה עצמה פשוטה: בוחרים את התקבולים שנכנסים לאותה הפקדה, והמערכת יוצרת מהם הפקדה אחת עם הסכום הכולל. כשההפקדה מופיעה בדף הבנק, מסמנים אותה כמותאמת, והתנועות שהרכיבו אותה נסגרות יחד איתה. מה שנשאר פתוח הוא בדיוק מה שעדיין לא הגיע לחשבון, וזו רשימה קצרה שאפשר לעבוד לפיה במקום לחפש הפרשים באקסל בסוף החודש.
התועלת האמיתית מגיעה בהתאמת הבנק. במקום להתחיל מדף הבנק ולנסות להיזכר מאיזו מכירה הגיע כל סכום, מתחילים מהמערכת: כל שורה בבנק כבר מוסברת על ידי ההפקדה שיצרה אותה, ועל ידי הקבלות שמרכיבות אותה. צ׳ק שחזר, סכום שהופקד חסר או תקבול שנרשם פעמיים בולטים מיד, בזמן שעוד אפשר לעשות איתם משהו.
הגיע הזמן לקחת את העסק שלכם לשלב הבא
תחילת עבודה מיידית, ללא דמי הקמה וללא התחייבות.
איך זה מתחבר
הפתרונות שמשתמשים בזה הכי הרבה
כל עסק שעדיין רואה מזומן וצ׳קים, ולא רק העברות שמסתדרות לבד.