פתרון Payper למוסכים

הרכב יוצא עם החשבונית מוכנה

חשבוניות עבודה וחלפים בלחיצה אחת, חיוב חברות ביטוח וליסינג בפורמט שלהן, וניהול מלאי חלפים שמתעדכן עם כל מכירה. הצד הפיננסי של המוסך, מהאינטייק עד התשלום.

שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי

הבעיה

הרכב יצא. החשבונית עוד באקסל.

המוסך עובד מהבוקר. רכבים נכנסים, מכונאים עובדים, חלפים יוצאים מהמלאי. אבל הניירת? ההזמנת עבודה היא דף בכתב יד, החלפים שהיו במלאי לא תמיד מסומנים כיוצאים, והחשבונית הסופית מוקלדת בערב במקרה הטוב. חברת ביטוח דורשת חשבונית בפורמט מסוים? עוד שעה של עבודה. ליסינג מבקש פירוט עבודה לחוד וחלפים לחוד? אתם פותחים אקסל מאפס.

וזה לפני שדיברנו על מלאי החלפים: כמה ברגים יש במחסן, מה אזל, מה הוזמן ממוסקבה ולא הגיע. בסוף החודש, מע"מ עסקאות מול תשומות אמור להיות פשוט - אבל בלי תיעוד מסודר, רואה החשבון מבלה שעות בחיפוש. ובמקרה הגרוע, אתם משלמים מע"מ על חלפים ששילמתם פעמיים או הוצאתם פעמיים.

לפני
אחרי

הפתרון

הזמנה. חשבונית. מלאי.

ב-Payper המוסך מתחיל בהזמנת עבודה דיגיטלית - פרטי הרכב, פרטי הלקוח, סוג השירות. בסוף העבודה, החשבונית מורכבת אוטומטית: שעות עבודה (לפי תעריף שהגדרתם) פלוס חלפים (מתוך קטלוג המלאי שלכם, עם תמחור מובנה). לקוח פרטי? מקבל חשבונית מס תקנית. חברת ביטוח? מקבלת בפורמט שלה. ליסינג? פירוט עבודה וחלפים לחוד. הכל מהמערכת, בלי הקלדה כפולה.

המלאי מתעדכן עם כל מכירה אוטומטית. כשחלף יוצא מהחשבונית, הוא יורד מהספירה. כשחלף נכנס מספק, הוא נכנס. אתם רואים בכל רגע מה במלאי, מה אזל, ומה דורש הזמנה. הזמנות הרכש לספקים הופכות לטופס שאתם שולחים בלחיצה, וכשהחשבונית מהספק מגיעה, אתם סורקים אותה ב-OCR והכל זורם לספרים.

חברות ביטוח וליסינג ידועות בלוחות זמנים שלהן - 60-90 יום לתשלום. ב-Payper יש לכם דוח חובות לקוחות בזמן אמת: כמה חברת ביטוח א׳ חייבת, כמה כבר עברו 90 יום, ומי דורש מעקב. רואה החשבון של המוסך נכנס בזמן אמת ורואה הכל. דיווחי VAT הופכים לתהליך של דקות במקום ערב שלם של חיפוש.

מפעילי מוסך?

הרכב הבא ייצא עם חשבונית מוכנה

תאמו שיחה עם נציג שמכיר את עולם המוסכים. בלי התחייבות.

לקוחות שלנו

מוסכים שעברו לפייפר

מוסך מכאני 22 שנה. הקלדה ידנית של חשבוניות בכל ערב הייתה הסיוט שלי. עכשיו, הזמנת עבודה הופכת לחשבונית בלחיצה אחת, החלפים יורדים מהמלאי, וגם חברת הביטוח מקבלת את הפורמט שלה. נחסכו לי כשעתיים בכל יום.
מ. אטיאס
בעלים, מוסך מכאני
פחחיה עם 4 פחחים. החזרים מחברות ביטוח לקחו לי לפעמים 4 חודשים, ולא ידעתי מי באמת חייב כסף. בפייפר יש דוח חובות שמראה לי בדיוק את הגילאים. מצאתי 60 אלף שקל בחובות שכמעט נשכחו.
א. בן־חרוש
בעלים, פחחיה
צמיגייה. עד פייפר, מלאי הצמיגים היה במחברת. במחצית מהפעמים גיליתי שאזל לי מידה רק כשלקוח שאל. עכשיו אני יודע בזמן אמת מה במלאי, מה הוזמן ומתי יגיע. ההזמנות לספקים הפכו לקליק. גם הלקוחות שמחים יותר.
ד. שרעבי
בעלים, צמיגייה