פתרון Payper למסעדנות ומזון
ניהול מסעדה מהזווית הנכונה
מסריקה אוטומטית של חשבוניות ספקים ועד מעקב יומי על רווחיות לפי סניף ופריט. תוכנת הנהלת חשבונות שעוזרת למסעדנים לסיים את החודש בלי הפתעות.
שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי
הבעיה
אתם מנהלים על תחושה
את המנות אתם עושים מצוין. את הצוות אתם מנהלים. הבעיה האמיתית לא במסעדה - היא בשולחן שלכם בערב, מול ערימה של חשבוניות שהגיעו מ־70 ספקים שונים. בוואטסאפ, במייל, בנייר. אתם משלמים אותן בזמן? לא בטוח. הן מסווגות נכון? אין מי שיודע. ועד שאתם מצליחים לסכם - הגיע סוף החודש, ואתם פתאום שואלים: רגע, הרווחנו או לא?
מסעדה היא עסק שאוכל את עצמו במהירות. אם הבשר התייקר ב־3% השבוע, אתם הפסדתם - אבל גילתם רק חודש אחר כך. אם עוזרת אחת לא הגיעה, אין דרך פשוטה לראות איך זה השפיע על העלויות. אתם לא מנהלים פחות טוב מהמתחרים שלכם. אתם פשוט מנהלים בעיניים עצומות, וכל ההחלטות הקריטיות מתקבלות חודש אחרי שכבר אי אפשר לתקן.
הפתרון
פייפר מסדרת. אתם מבשלים.
Payper יודעת לקבל חשבוניות מעשרות ספקים שונים, לסדר אותן בלי שתרימו אצבע, ולהציג לכם תמונה יומית שמראה איפה אתם עומדים. שולחים מייל ייעודי, מצלמים בנייד, מעלים PDF - והמערכת מזהה את הספק, את הסכום, את המע״מ, ואפילו מקשרת לכרטיס שלו במערכת. אין הקלדה ידנית. אין קלסרים. אין שכחה.
אחרי כל משמרת אתם פותחים את האפליקציה ורואים: כמה הוצאתם היום על חומרי גלם, איזה אחוז זה מהמכירה, מה צפי המע״מ הבא, ואיך אתם מתפקדים מול החודש שעבר. הכל בענן, מתעדכן בזמן אמת, נגיש מכל מקום - מהשולחן שלכם בערב או מהמסך של רואה החשבון.
רואי החשבון שלכם מקבלים את כל המסמכים מסודרים, מסווגים ומוכנים. אין מסע חודשי של "תעבירו לי את הקלסר", אין מסעות לפקס. בסוף החודש אתם יודעים תוך שתי דקות אם הרווחתם, ולמה - לא בעוד שלושה שבועות, כשכבר אי אפשר לתקן כלום.
מסעדנים?
תאריך הסגירה הבא יראה אחרת
תאמו שיחה עם נציג שמכיר את שגרת הספקים והמשמרות. בלי התחייבות.
מה במסלול
המודולים שמסעדה תפעיל ביום הראשון
הפעלה דרך אשף ההצטרפות. אפשר להוסיף או להסיר בכל שלב.
לקוחות שלנו
מסעדות שעברו לפייפר
לפני שעברנו לפייפר היינו מבזבזים שעות בסוף כל חודש על להבין כמה רווחנו. עכשיו אני רואה את זה כל ערב אחרי הסגירה. זה לא רק חוסך זמן - זה משנה את ההחלטות שאני מקבל ביום-יום, ממה אני מזמין ועד איך אני מנהל את הצוות.
מסעדן
היה לי קשה להאמין שהמערכת באמת קוראת חשבוניות בלי לטעות. נתתי לה חודש כניסיון, וכבר אחרי שבועיים הפסקתי להזין ידנית. גם רואה החשבון שלי לא מתלונן, וזה אומר משהו.
בעלי מסעדה
שני סניפים, שני מנהלים שונים, אותו דוח רווחיות במסך אחד. זה היה שווה את המעבר בלבד. אני יודע מה קורה בכל סניף בלי להתקשר ולשאול, ומבין מתי צריך להתערב לפני שזה הופך לבעיה.
בעלי רשת מזון