פתרון Payper לחדרי כושר וסטודיו
המנוי החודשי נגבה לבד
הוראות קבע למאות מתאמנים, קבלה אוטומטית לכל גבייה, וניהול הכנסות והוצאות במערכת אחת בענן. הצד הפיננסי של הסטודיו - מסודר, גם בעונה הלוהטת.
שבועיים ראשונים ללא עלות, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי
הבעיה
מנויים פעילים. גבייה כאוטית.
סטודיו פעיל, מתאמנים זורמים, השיעורים מלאים. אבל מאחורי הקלעים, צד הגבייה הוא סיוט שקט. כל מתאמן הצטרף בתאריך אחר, חלק שילמו במזומן, חלק בהוראת קבע, חלק "אביא לך בשבוע הבא". בכל סוף חודש אתם פותחים אקסל ענק ומנסים לזכור: מי שילם? מי לא? למי לא יצאה קבלה? כמה הקאש שצריך להיכנס בעצם?
וכשמתאמן עוזב באמצע חודש, או עושה הקפאה, או מבקש להחליף תוכנית - כל זה הופך לעבודה ידנית מולכם. ובמקום להקדיש אנרגיה לאימונים ולמתאמנים, אתם יושבים בערב מול אקסל בידיים רועדות, מנסים לסגור את החודש. הפיננסים הם הצוואר הצר של עסק שאמור לזרום.
הפתרון
הוראת קבע אחת. החודש סוגר את עצמו.
ב-Payper כל מתאמן חדש מקבל הוראת קבע פעם אחת - שלך, שלכם, בתוכנת הסליקה שמחוברת. ב-1 לחודש (או בכל תאריך אחר), הסכום נגבה אוטומטית מכרטיס האשראי או מהבנק, החשבונית-קבלה יוצאת אוטומטית במייל למתאמן, ונשמרת בארכיון בענן. אין יותר "נכנסה הוראה? לא נכנסה?" - יש דוח אחד שמראה הכל.
אם מתאמן ביקש להקפיא או לעצור, אתם מבטלים בקליק. אם הצטרף חדש בכל יום בחודש, אתם מגדירים פעם אחת ושוכחים. החיובים הנקודתיים - שיעור פרטי, סדנה, מנוי קצר - מופקים בנפרד באותה מערכת. כל הכנסה מסומנת לסוג שירות, כך שאתם יכולים לראות בדיוק מאיפה מגיעים הכספים: מנויים, סדנאות, מכירת מוצרים.
הוצאות הסטודיו - שכר מדריכים, ציוד, שכירות, חשמל - נסרקות בעזרת OCR ומסווגות. רואה החשבון נכנס בזמן אמת ורואה את הכל. בסוף החודש אתם רואים בדיוק כמה נכנס, כמה יצא, ומה הרווח האמיתי. בלי להמתין לסוף הרבעון, בלי להפיע על הקלסר.
מפעילי חדר כושר או סטודיו?
החודש הבא ייגבה לבד
תאמו שיחה עם נציג שמכיר את העולם הזה. בלי התחייבות.
מה במסלול
המודולים שסטודיו יפעיל ביום הראשון
הפעלה דרך אשף ההצטרפות. אפשר להוסיף או להסיר בכל שלב.
ניהול הוראות קבע
גבייה חודשית של מנויים אוטומטית, עם התראות על הוראות שכשלו.
קרא אודות ניהול הוראות קבע
חשבוניות וקבלות (ישראל)
קבלות תקניות אוטומטיות לכל גבייה ולכל חיוב חד-פעמי.
קרא אודות חשבוניות וקבלות (ישראל)
ניהול הכנסות
תמונה ברורה של מנויים, סדנאות, ומכירות מוצרים במסך אחד.
קרא אודות ניהול הכנסותלקוחות שלנו
מפעילי סטודיו שעברו לפייפר
סטודיו יוגה עם 80 מתאמנות קבועות. עד פייפר, היה לי קלסר עם פנקסי קבלות, ואני זוכרת ערב שלם בכל סוף חודש שיושבת ומעבירה לאקסל. עכשיו זה קורה לבד ב-1 לחודש. הקבלות יוצאות, ההכנסה מתועדת, ואני באה בבוקר ומוצאת דוח מסודר במקום ערמת ניירות.
בעלת סטודיו ליוגה
מאמן אישי עצמאי עם 24 לקוחות פרטיים. כל אחד שילם בצורה אחרת ובתאריך אחר. בפייפר, כל אחד הפך להוראת קבע, וברגע שיש מי שלא הצליח לחייב את הכרטיס, אני מקבל התראה ומטפל. גם השליטה הפיננסית עלתה, גם השקט שלי.
מאמן כושר אישי
סטודיו פילאטיס בן 5 שנים. הסיוט הכי גדול היה החודש שמתאמנת ביקשה הקפאה והאקסל שלי כבר חויב פעמיים. עברנו לפייפר, וכל הקפאה, ביטול או הצטרפות חדשה זה קליק. אני מנהלת את הצד הפיננסי בחצי שעה בשבוע במקום ערב שלם בחודש.
בעלת סטודיו פילאטיס